“对”——对准关键
汇报稿就是针对某项工作进行汇报，首先我们要找准改项工作的关键点、聚焦点，忌讳漫无目的描述，只有抓住重点才能使整个汇报稿的主题非常突出、主线非常鲜明、主体非常对路。
“理”——理清思路
汇报稿的主题定好后，就要琢磨文章框架怎么搭的问题。就是要围绕从哪几个方面破题、用什么方式展开、采取什么风格等方面，理一理文章大体的思路。这里面有个很关键的环节，就是要根据领导意图尤其是汇报人的风格来考虑和确定。条件允许情况下，可直接与汇报人沟通，这样在写作过程中能省很大事。
“搜”——搜集材料
要搜集的材料主要有三种：一是本地素材。要注重合并同类项，抓典型、抓亮点、抓数据，不能“眉毛胡子一把抓”。二是友邻经验。有选择地找相关行业、相邻单位的新鲜经验和有益做法。三是有关评论。主要是摘取带有思想性、针对性的“金句”，作为汇报稿认识、分析或者做法部分提质增色的“神来之笔”。
“列”——列出框架
在广泛吸收消化原材料基础上，对定下的大思路进行细化和拓展，逐级列出文章的提纲。在细化标题的时候，每一块大概需要写什么，怎么写，写到什么程度，甚至要用到哪些事例、哪些数据、哪些“金句”，都可以直接写在相应的小标题下。这样一是可以避免正式起草过程中出现前后交叉矛盾的问题，二是可以大大提高写作效率。
“写”——起草初稿
写作中要把握几个原则，一是大思路不能变；二是可换可不换的不要换；三是非写不可却又写无可写的要坚持写下去。有了这几个原则，就能下定决心、排除万难，直到初稿完成。
“查”——查缺遗漏
在整个起草阶段，XX有新的精神，领导有新的要求，单位有新的情况，这些都要及时收集、及时梳理、及时纳入，做到紧跟步伐、紧跟热点、紧跟形势。尤其是对一些硬性要求、固定说法、敏感数据，要反复核查，确保不留盲区、万无一失。
“改”——精改细敲
文章不厌千回改。初稿完成后，一般要交给直接领导过目。好多领导都是文字领域摸爬滚打多年的笔杆子，如果我们认真倾听他们的意见、对比研究修改的理由，文字能力一定能在这一次次看似打击、实为充电的“痛苦”历程中，得到一次次精进、一次次蜕变。
以上思路方法只是写好汇报材料的一方面，另一方向一定要融入汇报人的角色，所谓汇报就是把本部门所作工作进行罗列然后写出来。
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