新进职场小白与领导接触的第一件事情可能就是给领导写工作邮件汇报,但很多萌新们都是直接沿用自己之前与同学或朋友发送邮件的经验来写,这种做法是错误的。在职场中,与领导和同事的邮件沟通十分频繁且重要,掌握工作邮件的书写技能十分必要。
书写原则
尊重对方,内容简明扼要,为对方节省时间。
邮件也应遵循邮件礼仪,不仅可以提高信息传达的效率,同时也可以展现个人处世态度及公司文化等。
邮件主题
主题:是收件人了解邮件内容的第一信息;
要求:提纲挈领;使用有意义的主题,可以帮助收件人了解内容/判断重要性。
正文
1、称呼与问候:
邮件开头必须有称呼:反映了个人职业素养,提起注意,需面向多个收件人;
称呼要恰当:职级身份称呼,性别称呼,亲密与距离;
邮件开头与结尾的问候语:
简单开头:Hi!/你好!/您好!/大家好!
礼貌结尾:感谢支持与帮助!/顺祝商祺!/祝您顺利!/您辛苦了!