最近,陈墨对新领导有点不满意。
不是新领导不好相处,只是每天的新任务让他很苦恼。
那就是写日报。
“写周报也就算了,还要精确到日报吗?你想要一份小时报纸还是一份分钟报纸?」
下班前,陈墨和他的同事们会早早挤出时间写一份日报,工作效率必然大打折扣。
陈墨认为日报是一种向上负责的文书工作,它的意义只能停留在纸面上。除了满足领导的控制欲,对进度同步和业务推进真的有帮助吗?
更重要的是,日报的强制性让陈墨觉得公司不信任员工。
陈墨的经历并不独特。日报作为一种常见的工作汇报方式,很多公司都有要求,但人们对其看法不一。
有人认为日报是给领导写的,形式主义大于天;也有人认为日报是为自己写的,是自我管理的有用工具。(在评论区说出你的观点,有机会获得个人高级季卡)
划水的时候怎么写日报?来源:脉搏
01
日常对立:
无意义的文书工作
可以说,抵触日报是人之常情。毕竟没有人喜欢被迫做自己不想做的事,效果可能一般。
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你做什么,要看效果如何,而不是看起来怎么样。
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每天写日报占用了有效工作时间,对产量有重大影响。
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重要的不是日报,而是任务明确与否。如果任务单一明确,写日报会很简单。如果每天事情都乱七八糟,那就要揣摩领导喜欢看什么,填词让自己看起来很忙。对工作提升没用。如果你说得太多,你会陷入困境。谁在乎日报?
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遇到一些难以量化的工作,日报写的不漂亮,也不能证明我没有价值和产出。
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很多工作不是一天就能完成的。我可能一整天都在解决一个问题,但是在领导眼里是低效的。
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有些工作在纸面上是无法量化的,比如产品经理,需要花很多时间和内部员工沟通。这部分工作呢?
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即使日报写得很漂亮,也不代表真正的输出是漂亮的。
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每天日报编完,一天的工作就结束了。至于有没有输出,我不知道。
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写大问题,步骤清晰,一二三四,遇到了什么问题,怎么解决,解决过程中遇到了什么问题。如果你看不懂你同事写的东西,你可以“帮助”他,和他“讨论”。.....
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如何把日报写得高大上?来源:脉搏
当然,最让员工难受的是日报带来的碎片感和不信任感。
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写日报是给上级汇报,和个人工作关系不大。
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日报可以让老板和同事知道彼此的进展,避免意外。但在大多数公司,日报已经成为上级监督下级的工具。员工每天如履薄冰,同事之间互相比较码字。能解释清楚的三线日报都成了注水猪肉和名利场。
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有一次无意中看到一个同事的日报,写得洋洋洒洒。总之,我觉得有点恶心。
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有网友认为,即使日报在某种意义上有用,也有一个大前提,就是领导有空仔细看。
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如果领导不仔细分析日报上的细节和问题,日报肯定是没用的。只有通过细致的分析,才能知道每个人的工作量、态度和能力,但大部分领导没有时间一张一张地看日报,日报就成了文书工作。
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推日报,配套的管理机制跟不上,最后的结果很容易不了了之。
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疫情期间,我在家办公,要求写日报。结果不到两周,全公司都心照不宣的停了,觉得没必要。
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02
日报支持者:
定量输出,信息协同工具
虽然很多人反对,但也有人认为日报对自我管理很有帮助。
日报支持者的主要论点之一是,如果你工作饱和,你自然会问心无愧。
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很多人拒绝日报,是因为整天摸鱼,实在没什么可写的,压力很大。
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工作量大的人虽然忙,但是日报好写,简单一句话就有很多东西。对他来说,写日报既公平又不难完成;工作量少的人,虽然可以空花更多时间写日报,但是很难写,因为不容易捏造工作量,所以会找各种理由反对日报。
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同时,写日报是获得领导尊重的一个非常好的机会。
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新人写日报还是有必要的。信息公开很重要,让他们了解部门的新技术、新进展、新趋势。同时也是对领导的一种汇报,多沟通肯定能得到领导的重用。
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另外,日报可以让自己的工作有迹可循。
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我讨厌写周报和日报,但是有必要保留自己的工作记录。不然天天钓鱼,生意上不做几件事,能脚踏实地把钱拿下来吗?
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你修行的时候,写日报其实是为了自己。每天写完代码,可以反思今天做了什么,收获了什么,明天的计划等等。,这样你才能更好的掌控自己的人生。日报可能更适合喜欢策划的人。
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我带团队的时候只要求新人写日报,天天向上,避免意外。如果不让新人提前写日报,当面了解要花很多时间,有时候也没办法及时沟通。一两个月后就不用写了。老同事有周报就够了,进度不会太差。
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写周报还是有必要的。简单写一份日报。周报一总结就好了。
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03
使用高效的办公工具
如何快速写好日报?
尽管两派观点针锋相对,但似乎可以得到某种共识:人们不喜欢日报,更不喜欢其背后低效谄媚的形式主义和监控欲。当工作内容不再纯粹,劳动者自然失去了最后的工作热情。
简而言之,好的日报版式相同,坏的日报各有缺点。
向上会有效。如果企业管理者想推行日报,以下几点是绝对的雷区:
长篇大论千字文,挤占工时编造数据,修饰辞藻,适得其反格式繁琐,加大员工负担日报写完,Leader 不 Review,看不到问题、亮点要求写感想心得,是为了写小作文?还是为了工作对齐?更高效地完成协作文档,完成后进行检查,领导可以实时检查团队进度。
因此,一份好的日报,企业其实可以问:
字数简洁数据驱动格式明晰及时 Review少谈感受同时,对于员工来说,作为高频的报告形式,领导需要读得简洁,员工自然需要写得简洁,提炼重点,不要为了写而写。报告格式不外乎三点:
今天做了什么?有哪些成果和价值?遇到了什么问题?下一步计划?需要日报模板的同学可以先信任我再私信。