今天我给大家介绍一下网络传真机,以及如何使用相应的知识点。希望对你有帮助,也别忘了收藏这个网站。
如何通过互联网发送传真?
只需要让运营商申请一个传真号码,绑定到他们提供的默认邮箱就可以了。在线登录后,可以直接收发传真,操作和收发邮件一样。
材料:
打印机、拨号器、传真数据
操作方法
01
打印出要发送的传真数据,放入传真机。旧文本朝下,新文本朝上。目前大部分字都是正面朝下,然后听到一声哔哔声,证明传真机感应到纸张了。
02
开始拨号,提示传真机的接收方或按免提键拨打对方的传真号码,和打电话是一样的。
03
如果对方接起来,告诉他发个传真,请给个信号。如果对方自动拨号,他会直接听到信号。按下传真机上的“开始”按钮,通常是一个蓝绿色的菱形按钮,然后传真机就会开始送纸。
04
挂断电话,会自动发送,打印出来的信息就出来了。
如何收发网络传真?
网络传真是基于PSTN和互联网的传真存储和转发,也称为电子传真。它结合了电话网、智能网和互联网技术。原理是文件通过互联网传输到传真服务器,转换成传真机接收的通用图形格式,再通过PSTN发送到世界各地的普通传真机。收发传真的流程如下:\x0d\x0a 1。发送传真:\x0d\x0a网络传真发送传真有三种常见方式:客户端、Web浏览器和电子邮件。同时可以与不同的业务系统(OA、ERP、CRM等)集成。).)通过企业业务系统发送传真。\x0d\x0a1 .客户端:下载一个传真提供商的软件,可以随机启动,不登录网页就可以收发;\x0d\x0a2 .网页浏览器:直接登录网络传真提供商的网站,输入用户名和密码;\x0d\x0a3 .电子邮件:通过绑定电子传真号码和电子邮件地址,可以通过电子邮件收发传真;\x0d\x0a4 .发送传真有以下功能:\x0d\x0a*定时发送传真;\x0d\x0a*传真群发;\x0d\x0a*自动传真重新传输失败;\x0d\x0a*您可以添加传真页眉和页脚并发送它们;\x0d\x0a*有些厂商还提供添加封面的功能;\x0d\x0a*智能排队调度;\x0d\x0a*个性化语音提示,[[TTS]](文字转语音)语音提示;\x0d\x0a*支持多种文档格式:Office、PDF、图形和文本。\x0d\x0a*电子签名(可设置密码,避免担心公章的保密性);\x0d\x0a*电子签名(可设置密码,避免客户担心签名的保密性);\x0d\x0a*部分厂商推出了网络传真,增加了短信提醒等增值功能;\x0d\x0a*国内部分厂商还可以实现组呼和短信发送;\x0d\x0a*很多业务都实现了400或800号码收发传真,完全可以节省长途费或发送方的费用。\x0d\x0a二、接收传真:\x0d\x0a网络传真可以自动将收到的传真分发到收件箱和邮箱。传真收件人可以通过网络传真客户端、网络客户端和电子邮件接收和查看传真。\x0d\x0a1,浏览传真文件;\x0d\x0a2 .查看和转发传真;\x0d\x0a3 .打印收到的传真;\x0d\x0a4,部分厂商推出网络传真并增加短信提醒等增值功能;\x0d\x0a5 .另外,还可以有转发功能,可以直接转发到电子邮箱。
如何使用网络传真机
网络传真是指不使用传统传真机,通过互联网收发传真的一种新的传真方式。通过传真,用户可以像收发电子邮件一样收发传真,具有方便、环保、易于管理的优点。网络传真机怎么用?让我们看一看。
网络传真机的使用技巧
在使用传真机之前,你应该仔细阅读这些安全教育,以便将来更好地使用传真机。
2.您不能自己拆卸传真机的部件:如果您触摸设备内部暴露的电触点,您会触电。请将传真机交给您授权的佳能传真机维修商进行维修。
传真机只能在水平、坚实和稳定的桌子上运行。
传真机的背面和底部有通风孔。为防止传真机过热(这会导致工作不正常),请不要堵塞和盖住这些孔。传真机不应放在床、沙发、地毯或其他类似的柔软表面上。不应靠近暖空气空或热风机,传真机不应放在壁橱、书柜等通风不良的地方。
5.传真机使用的电源只能是设备上指定的电源类型。
6.应确认所有插入墙壁电源插座的设备使用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7.电源线不允许碰任何东西。不要把传真机放在电源线会被踩到的地方。确保电源线没有扭曲或打结。
8.不要让传真机靠近水或其他液体。如果在设备上或设备内检测到水,请立即拔下电源并致电当地授权的佳能传真机维修人员。
9.不要让小物件(如别针、回形针或订书钉)掉入传真机。如果有任何东西落入其中,请立即拔下设备插头,并致电当地授权的佳能传真机维修人员。
如何使用网络传真机
(1)-传真机的连接
一台传真机通常有很多功能,有些功能是基本的,用户一看就知道;但有些功能似乎超乎想象;有些功能似乎太复杂了。事实上,传真机用户在日常交流中并不都使用上述功能。本文主要介绍如何正确使用传真机,即在什么情况下选择什么特殊功能。同时向传真机维修安装人员介绍传真机的技术设置和日常维护知识。
一、传真机的连接
传真机背面有一个标有“线路”的插座(也用L1和L2表示)。插座上的两根线用来连接电信局的两条电话线。
有些传真机没有电话,但它们通常有一个可以连接电话的“电话”插座。此时,如果用电话拨号进行传真传输,会因为传真机内部线路没有转换成外部“线路”而出现通信故障。
(2)-发送稿件的准备
传真机接收文件的质量部分取决于发送的原始文件的质量。以下几点将有助于获得高质量的原始文档;1.用打字机打印;2用黑色墨水书写3用白色或浅色的纸。
为了慎重起见,用户可以在传真前使用传真机复印稿件,并支持发送到接收端的质量。可以通过调整对比度、清晰度(分辨率)或选择图片(半色调)来提高发送原稿的质量。
如果传真的文件纸张较薄(厚度小于0.06毫米),或较厚(厚度大于0.15毫米),或者文件被折叠、扭曲、撕裂或粘贴,则可以在传输前用复印机复印原稿。
传真机通常有一个由透明纸制成的载体。如果传真文件被折叠、扭曲、损坏或粘贴而无法复印,可将其夹在载体中进行传输。将原稿放在支架中,使带有文字的一面朝向透明纸。
如果要发送的文件尺寸大于传真机可接受的最大宽度或小于可接受的最小宽度,也可以先用复印机缩小或放大,使其成为可发送的文件。
(3)-加载手稿
装稿时,根据传真机的显示方向,把要发送的原稿放入传真机的输入箱,根据文件大小调整文件导板,使其靠近文件边缘。
原稿较小时,可以选择传真机的精细或超精细模式,提高文档的清晰度;如果稿件含有图片,可以选择半色调模式;当稿件对比度较弱时,可以选择“浅色”来补偿对比度。
如果要放多页文档,可以选择将文档代码整齐垂直对齐,文档页数不要超过ADF索引;第一个在底部,以此类推。
(4)-复制操作
复印操作是传真机最简单的操作,但它的意义并不简单。
首先,它有一个类似于复印机的功能。有些传真机有特殊的复印键。将原稿放在输稿器上,然后按复印键完成复印操作。通常,复制操作在精细模式下执行。目前市面上一些中高端传真机也有增强复印功能,比如放大/缩小复印,复印缩放范围一般在25%~200%,排序复印等等。目前大部分传真机的复印键盘和开始键合二为一(开始/复印)。此时如果要复印,需要先确认传真机线路断开,否则按“开始/复印”键会改变发送状态。
其次,复印操作可以判断一台传真机的扫描、打印和主控部分是否有故障。如果传真机上复印的复印件不清晰,接收方收到的文件也不会清晰。所以要知道传真不清楚不一定是接收方的问题,要根据具体情况具体分析。
(5)-发送文档
1.手动拨号发送文件
(1)加载文件。将要发送的文档放入文档送纸器,并选择清晰度和对比度。
(2)给对方打电话。拨打对方的电话号码。如果线路忙,你可以重拨,直到你拨号。
(3)等待对方“准备好”的回复。这时,可能会出现两种情况:
A.如果另一台传真机处于自动接收状态,用户将听到“准备接收”的“嘟嘟”信号(CED信号)。
b、对方正在手动接收,请对方话务员按“开始”键,会听到类似“嘟嘟”的信号。
(4)开始送电操作。当听到对方发出“哔”的信号时,立即按下“开始”键,挂上话筒,稿件就会自动进入传真机,发送给对方。此时,如果传输成功,会显示“发送成功”的信息,如果通信失败,也会显示错误信息。
2.通过缩拨或快速拨号发送文件。
如果传真机有快速拨号功能,且用户要求的电话号码已存储在传真机中,那么将原稿放入输稿器,选择分辨率和对比度,按下相应的向下拨号键或键,传真机将自动开始拨号。拨号后,操作方法与上面的手动传输相同。
有些传真机有自动发送状态,发送识别信息后可以自动切换到开始发送状态。用一键拨号或缩位键拨号是传真的音频信号(CNG)。如果对方传真机自动接收到CNG信号,则在接收到CNG信号后会自动进入传真状态进行传真通信。如果对方传真机手动接收传真,对方操作员听到类似“嘟嘟”的CNG信号后,可以按“开始”键开始接收传真文件。
(6)-接收文件
从传真机发送的文件来看,收到的文件也分为两种状态。
1.自动接收
自动接收时,传真机必须处于自动接收状态,可通过按键选择或编程;通常指示灯会给出自动接收指令,或者显示屏会显示当前的自动接收状态。
对方的传真到了,手机会响几声(可以根据需要设置),然后切换到自动接收,接收对方的稿件。
接收后,如果成功,会有通信成功的消息;如果不成功,将显示错误信息或发出警报。
2.人工接收
当传真机处于手动接收状态时,可以在电话铃响后接收。具体可以分为两种情况:a .如果对方手动发送和接听电话,按照对方的要求按下“开始”键,挂上话筒,就可以收到对方的传真文件;b .自动传输时对方拿起话筒,会听到类似“嘟嘟”的CNG信号,表示对方正在自动传输传真。此时,按“开始”键接收文件。
什么是网络传真?
您好,网络传真业务以中国电信宽带互联网为基础,采用计算机通信、身份认证、数字签名、文件加密等先进技术,实现电子化、无纸化的传真收发和文件传输,为客户提供便捷高效的信息服务。
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