前言：前段时间，我参与了一个大型合唱赛事的项目执行工作。当日演出比较顺利，但作为首次做这类文化赛事的我自己，却在这几日和同事的交流中学习到了很多。
一场合唱赛事，就是一场大型演出。不同的模块负责人，都有不同的职责和压力，而我仅仅只是其中一小部分而已。今天我简单归纳了一下这次演出执行过程中从同事们的讨论、我犯的错误等方面了解到的演出方面的问题，并收集了一些相关资料，供各位文化同行们嘲笑（不）分析指导。
废话少说，先总结一下这次合唱大赛执行方面遇到的问题。
一、合唱大赛执行中遇到的问题
- 伴奏带、现场乐器伴奏及自带乐队
- 实际到会参与人数与礼品准备
- 嘉宾到场确认及应对
- 嘉宾背贴尺寸一定要确认好大小
- 比赛环节相应PPT制作，注意屏幕尺寸
- 为主持人准备符合手卡尺寸的主持词内容页面
- 订餐费用一定要提前申请好，突然拿出一大笔钱来谁都要懵掉的
- 打分汇总表的回收一定要及时
- 根据评委的人数调整，打印足够份数的评分表
- 根据现场抽签次序调整主持稿和队伍名单
- 打印纸张准备一定要充分，给舞台控制组提供尽可能准确的演出流程详单
- 停车安排
- 可以提前准备好部分有助于新闻稿、主持稿、邀请函、通知书等文稿撰写的素材，减少文案组的压力
- 配合项目负责人进行费用申请过程中一定要注意及时应变，提醒项目负责人进行有关协调问题
- 亮分环节一定要有，否则很容易被误认为暗箱操作
- 团队宣传展架的照片清晰度一定要高，不然会被设计和视频制作疯狂吐槽
问题暂时只想到了这些，其他的各种问题，欢迎朋友们在文章末尾留言互动交流~
由于专业所限，领队协调、舞台搭建等相关事宜这次我没有参与，由我们部门领导统筹此事，听同事们说与我们合作的这一家舞台管理机构很专业，一点都不慌，后面还要多向他们学习。
这次合唱比赛只是我学习大型群文活动执行的开始，以后的路还很长。
现在，换个角度，我们去重新认识一下舞台。
作为观众，我们经常看到的是演员的精彩表演，但实际上，整个演出制作团队却要在台前幕后承担很多的责任。那么演出背后需要哪些人出力？演出制作的团队包括哪些呢？
二、非职业演出制作团队的人员分工
从新浪博客上，找到了一般非职业演出制作团队中的主要人员分工和基本职责。
制作人
是一个演出的总负责人，要对涉及到排练演出的每一个方面都要负责。具体包括：
1， 确定和邀请相关人员，
2， 确定各项工作任务，协调剧组人员，
3， 筹集资金，制定预算，
4， 列出作品完成计划，
5， 预订，保证排练，演出场地等
导演
对整个作品的艺术创作角度负责，具体职责包括：
1， 对作品进行整体构思，
2， 选择演员，安排角色，
3， 计划和带领排练，
4， 协助演员创造角色，
5， 协调其他艺术创作人员。等
必要时，可以设置副导演，或导演助理来协助导演承担排练和协调等工作。
舞台监督
1， 协助导演每一项工作，
2， 参与每一次会议，选演员和排练过程，
3， 执行和公布选演员和排练计划，
4， 整理演出人员信息，包括联系资料，紧急联系等，
5， 制作和整理演出台词本，
6， 在排练和演出中为演员提词，
7， 监督知道舞台工作人员工作，
8， 维护排练参加记录，向导演报告人员参与情况，
9， 协调不同的排练，
10， 最后彩排或技术合成时提示cue点，
11， 监督演出后的清理场地工作。等
舞台监督的工作比较繁杂，可以由助理舞台监督、场记等来分担。
宣传统筹
1， 计划完整的宣传方案
2， 组织设计海报，图标，宣传单和其他宣传材料
3， 撰写宣传文字、新闻稿件等
4， 负责节目单的设计和制作
5， 安排排练、演出过程中的摄影和摄像工作
6， 邀请媒体或相关人士观看演出
宣传统筹可以亲自完成部分工作，组织、协调和督促具体安排相关人员完成其它各项工作。
制作管理部分包括制作人、宣传统筹、剧务后勤等人员；
艺术创作部分包括导演、副导演、导演助理、演员、舞台监督、舞台设计（灯光、音响、服装、形体、化妆、道具等）等人员。
其他具体相关人员还包括平面设计、摄影、摄像、资料、服装、道具、灯光、音响、票务、接待、领位等人员。
实践中，根据情况确定需要哪些人员，可以一职多人，也可以多人一职，原则上尽量做到人员精简，任务明确。关键是团队里每一个都要明确自己在其中的角色，任务和职责。这里再次强调，一个成功的戏剧演出绝不仅仅取决于找到合适的演员和导演等创作演出人员，而是取决于一个团队的共同努力。
一般来说，非职业戏剧团体的演出管理团队成员可以都是内部成员，也可以有外聘。实际情况中，一些没有排演经验的团队，可以聘请有经验的戏剧人担任导演、舞台设计和技术方面的工作，由戏剧团体内部成员担任制作、副导演（执行导演），舞台监督、宣传统筹等工作，这是一个很好的学习和实践过程。
内容来源：新浪博客http://blog.sina.com.cn/s/blog_4c40f96d0100965j.html
三、职业演出制作团队的人员分工
在职业演出团队中，则分为艺术创作组、舞台管理组、舞台技术组三个部分。
艺术创作组包括了艺术总监、导演、舞美设计还有其他主要艺术创作人员。
刚才的资料里面有介绍到制作人、导演的职责。在此不做赘述。但需要注意的是，通常而言，艺术总监、制作人、执行制作都是指的同一个角色，也就是所谓的PD（Program Director）。
而舞美设计要绘制舞台平面图、剖面图、施工图，立体透视图及制作模型等方式，与导演、技术人员进行沟通，因为舞台设计必须凭借图稿明确定案。
服装设计须绘制具体节目的服装设计图，灯光设计师则绘制灯光设计图。所有这些设计必须应用在一个整体的创作之下。
舞台管理组
舞台管理组就是直接和演员、导演等打交道的团队。
舞台管理组就是从剧目开始创作到演出结束全过程中，负责协调各方面关系以及安排具体事务的舞台管理团队，在创作和排练过程中，舞台管理组的工作主要是协助导演、协调各部门之间的工作，处理剧组的日常事务，在正式演出过程中负责舞台上的管理工作。
在实际过程中，是需要演出助理具体落实一系列琐事的。
从某招聘网站上看到了“染空间”（曾制作过《仙剑奇侠传舞台剧》等演出）的演出助理工作描述：
工作内容真是相当充实啊…
舞台管理组的直接负责人是舞台监督。他的职能也可以从前面的资料中找到。
舞台技术组
舞台技术组主要包括布景、灯光、音响、特效、舞台机械以及道具等舞台工程制作，常常有因为舞台搭建不符合安全标准、舞台电源设计不合理、背景搭建不够及时，直接影响演员走位、观众观看效果等，因此是挨批受骂的“重灾区”。
还记得奚梦瑶摔倒的意外吗， 舞台工程不到位也是重要原因
四、结语
一次演出，就是一场试炼，希望在今后的日子里，能够少掉点坑，多积累点本领，将来真的有机会参与舞台剧的项目执行（不用说舞台剧了，亲朋好友结婚场合当个总务也成啊），也不至于傻了吧唧的，哈哈哈哈哈。
作者：欣姐
