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沟通能力差?常见沟通问题分类详解

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  在大学里,在社会上,绕不开的事情便是和导师、上司等人沟通。工作一段时间以后,回想从大学到社会经历的种种经历,越发觉得表达沟通的重要性:

沟通能力差?常见沟通问题分类详解

  在大学,没有良好的沟通,无法脱颖而出、收获好工作,好的沟通可以达到:

  收获和谐的寝室、彼此信任的伙伴;

  和同学彼此分享信息,不至于信息闭塞、走入弯路、参加比赛或者活动时“举目无亲”;

  把握考核重点、匹配自己与实验室的利益点;

  踏入工作,没有良好的沟通,工作无法顺利推进、领导不会赏识、事业不会成功,好的沟通可以达到:

  和同事畅所欲谈,了解公司的前生今世、各种雷区;

  跨部门推进项目中,保证充分了解上下游的信息,不至于处处吃瘪、项目无法推进;

  向领导的沟通,充分展示自我的能力和成果,避免因为一些小细节令领导对自己产生厌烦和质疑;

  人是群体动物,没有沟通,寸步难行。不期望成为沟通大师,至少也要与自身所处领域足够的沟通能力,才能保证自己和其他人能顺利交流,不至于因为沟通能力不够而吃亏、落后甚至是失败。

  下面是关于沟通问题的大致分类和解决办法:

  常见的沟通问题类型

  我根据信息传递的环节,把沟通问题分为下面3种类型:

  1、物理原因导致的沟通不顺。主要包括:因性格过于内向或者怯场,导致不敢说话、说不出话;以及发声的习惯导致说话声音小,吐字不清,语速过快过慢,说话没有抑扬顿挫等;

  2、无法准确表达自己。主要体现在说话没有条理,导致说不清一件事;或者思维不够清晰、经验不够丰富,导致无法抓住要点、准确描述;绝大部分人都是在这个环节出了问题,自己也无法发现、反而会觉得是他人理解力的问题;

  3、情商低或太单纯。这样会导致容易说些不合适的话,很难照顾到对方的心理,也可能说不尊重他人的话,或者态度傲慢、不礼貌,引起对方的反感和厌恶;

沟通能力差?常见沟通问题分类详解

  接下来讲讲以上三种类型该如何改善:

  大胆自信表达

  内向不是缺点,也不应该成为阻碍发展的绊脚石。很少一部分外表内向却表达能力很强的人,往往兼具内向和外向的优势,在事业上能获得很大成就。但内向的人大多数很难将自己的想法和情况勇敢表达,导致自己的事业容易因此受到影响。

  因内向而沟通能力差的情况该如何改善呢?大胆展示自己!

  与沟通对象(上司、导师、演讲面对的观众)建立联系

  适当看着对方说话,如果是演讲、答辩的话,不要盯着一个人,可以经常变换。

  关注点应该是对方或听众在听什么,对方或听众的接收效果,根据对方或听众的反应调整你的节奏。

  不要呼吸过浅,可以采用深呼吸

  呼吸过浅会让人听起来虚弱。采用深呼吸时,你的声音会更加饱满浑厚。

  注意停顿

  在讲到重点内容前停顿一下,使对方或听众将注意力提升,从而做好准备听接下来的内容,也有时间消化刚才的内容。

  注意身体语言

  可以模仿你想成为的类型。学他的语气、动作、神态等。

  有一小部分人由于个性原因,口才方面不入流,比如音调小、语气没有抑扬顿挫、口齿不清等。这虽然不是缺点,但是也许会影响你在其他人心里的印象,也许会阻碍你的事业。最好能说话带有一定感情,语速不快不慢,声音不太小,咬字清晰。

  锻炼说话语气,提升感情,平衡语速。

  1.朗诵文章。

  感受文章里蕴含的感情,学会将感情通过抑扬顿挫表现出来。

  2.学习演讲者的语气、语速、感情表达,将自己模仿的演讲录音,听自己和演讲者的区别在哪里,不断改进。

  学习他们的说话方式,例如抑扬顿挫,可以让表达更清楚,扬是爆破音,引起听者的注意。

沟通能力差?常见沟通问题分类详解

  锻炼咬字清晰,调整语速,提升音量

  练习绕口令,可以躺着练习以提升说话的气力

  准确清晰表达

  很多人都是在这个地方出现的问题,很多人说话容易没条理,有时明明脑子里想得很清晰,但是到了嘴边就说不清楚了。

  如果你能够准确清晰地表达,那么恭喜你,你一定在职场上如鱼得水、生活上顺心如意。为什么准确清晰地表达这么难呢?因为它牵扯到一个人的思维方式以及对世界的理解。

  第一环节:明确背景和目的

  很多时候沟通不畅,都是因为背景和认知没有拉齐,两个人关注点不在一个层面上,注定是无法有效沟通的,甚至会产生很深的误会和反感情绪。

  其次,明确方向也是非常重要的,只有知道了目的和目标,才能指导确定后面的表达方式和表达内容,才能选用正确合理的方法去表达、沟通。

  第二环节:“金字塔化”自己的说话内容

  有一本书叫《金字塔原理》,它讲的是如何如何思考和表达。任何事情都可以提取出一个中心论点,然后下面有三到七个分论点做支撑,这样一层一层延伸,就像金字塔。每个层级内的内容要符合MECE原则,即各个分论点之间要“相互独立、完全穷尽”,说白了就是要不重不漏。

  MECE法则是提高思考质量和效率的重要法则,这一点真的非常有价值,后面会单独去讲这本书,这里我们先记住,清晰的表达正如金字塔一样,结构清晰,内容不重不漏。

  第三个环节:随机应变、根据反馈及时调整

  很多时候,大家无法理解你,就是因为某一两个知识点或者思维没有跟上,无法get到你的脑回路。因为,根据中间过程中的反馈进行及时调整,补充听者缺乏的内容,或者解决他们的疑惑顾虑,对最终的沟通效果能起到决定性的作用。

  最后,还有一些思维模型可以学习和使用,例如SCQA思维模型、5W2H思维模型,这里也不一一展开了,后面有时间再进行专题分享。

  高情商表达

  因情商低而说话得罪人的情况也不少见。如何避免这样的情况呢,首先要做的就是学会将同理心运用在聊天里。

  聊天是一个双方期待双赢的过程,不管是谈项目,买东西,还是相亲、闲谈,亦或是有求于对方,在聊天的时候,可以多运用同理心揣测对方的想法,也就是站在对方的立场考虑。

沟通能力差?常见沟通问题分类详解

  后面也会针对情商这部分进行专题分享,这里先简单列出高情商聊天的基本步骤:

  1.认清你和对方的身份。

  2.摸透对方的性格。

  3.看清对方的立场。

  4.推测对方情绪。

  5.不要说出带情绪的话。

  6.不要把自己的隐私说出来。

  7.知道自己聊天的目的。

  【学习沟通能力,去豆瓜训练】

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