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极简对于你来说是“常识”,还是一种生活品质?

小猫咪 育儿 2024-01-23常识   面面俱到   连续性   深思熟虑   说是   理念   事情   品质   主义   目标   理论   简单   方式   欧美   时间   方法   工作

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不论是在日常生活中,还是在工作中,我们都越来越习惯深思熟虑、面面俱到,这样给人的感觉就是很踏实、靠谱,但如果有人跟你说:“凡事应该想的简单一些”,那你一定会感觉莫名其妙。但其实,从我们的常识中可以了解到,简单要远比复杂好。

简单可以节省时间、心思、精力,而复杂会造成很多“无用功”。古谚有云:“常识不代表稀松平常。”基于常识的要求在任何条件下都适用,不管是在工作中还是工作之外。有这么一个人,他追求极简,希望凡事都能简简单单的,最重要的是也想让更多人接受这个“常识”,所以他把这种极简思想写成了一本书。

这个人就是《极简主义:风靡欧美的工作与生活理念》的作者弗格斯•奥康奈尔,作为一名项目管理领域的学术权威,创建了世界一流的编程和项目管理公司,擅长用最短的时间完成复杂的工作,在时间和项目管理方面,著述颇丰,包括《吞噬》《工作好,回家早》《少做的力量》等。他创建的项目管理方法影响了整整一代的项目经理,他提出的简化项目流程理念,也逐渐被越来越多的人采用。

聪明的人虽然具备超乎常人的智商、专业知识、技能、经验和天赋,但在某些情形下,他们通常缺乏一种必要的技能,这就是弗格斯•奥康奈尔在《极简主义》这本书中所讲的运用“常识”(common sense)的能力。

还有一个值得注意的地方,极简主义的副标题,是风靡欧美的工作方式与生活理念。实际上来说,欧美人,更乐于接受高效率的结果,而不是复杂的过程,而在我们,更容易接受的是其极简的生活理念,相对工作方式,更倾向于是复杂、全面的,因为在实际工作中,会存在一个比较,同样的结果,上司们更愿意看到,员工为了结果付出更多的时间、精力…最好是加班的那种。所以,在工作中,对于极简主义的接受度还不够普遍。

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生活中,我们常常追求极简的风格,殊不知,极简最应该运用的是在工作中,提高效率,减少无用功,这些都是我们想要的最终结果。

《极简主义》整本书侧重点在于工作上的“极简”,也就是说在解决问题、工作中,尽量按照这个常识去做,以获得一个全新的看世界方式,找到一些解决问题的新措施、新方法。

聪明人都喜欢“复杂”,这是作者弗格斯•奥康奈尔发现的一个很奇怪现象。他身边很多有所成就的人,大多都喜欢采用某种复杂的方法、思路来解决问题。

仔细观察你会发现,我们身边存在这种情况,当你把一件工作简单快速的完成时,同事、上级会投来异样的眼光,觉得你这是没有认真在做,而那些花了很多时间、熬夜加班得出的才是“深思熟虑”的成果。这样的情况,让人很多人开始了“假加班”的繁忙状态。

之前听一个朋友讲过他们公司的事,很多人经常白天不干活,晚上来加班,不管是否在工作,都要在朋友圈晒下自己夜晚在公司的状态,或者非要在傍晚打卡才证明了你认真在工作。

短期内,确实是复杂的人更受到喜欢,但把复杂事情简单化,把一个小时能做好的事延长为一天,真的好吗?从长远的个人发展来讲,极简高效的工作方式,才是不断进步和最终成功的关键。

比如,我们应该改变固有的思维模式,利用水平思维,来寻求简单的答案,跳出局限,激发新的思路。这就像“30秒电梯理论”一样,如果你不能在电梯里用30秒,把信息完整的传达给某个重要任务,那么你将错失这个机会。此时,复杂、面面俱到的思维方式就无法帮你达成目标了。

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在《极简主义》这本书里提出了七个符合常识的理论,以帮助我们快速处理日常生活、工作中遇到的问题:

  • 第一个理念 事情其实很简单:避免复杂,追求简单
  • 第二个理念 弄明白自己要做什么
  • 第三个理念 任何事情都有连续性
  • 第四个理念 如果不去做,永远都做不完
  • 第五个理念 事情的结果往往和预期不一样
  • 第六个理念 明确界定事情的结果
  • 第七个理念 学会从他人的角度看问题

通常来讲,在做任何事情之前,我们都会先确定自己究竟想做什么,达成什么样的目标。一旦知道我们想要什么,就要意识到任何事情都是连续的,要有节奏的一件一件事去完成,在这个过程中,你会发现,不管你做了多少准备,总会发生意外,这时候就需要考验你的应变能力了,或者说要以每项工作的结果为导向,来引导你达成最终目标。比起找寻复杂的做事方法,为了保持简化思维,我们应该经常换位思考,从他人的角度去看问题、解决问题,这样也许问题解决起来就会变得轻松多了。

也就是说,第一个和第七个理念可以看作贯穿整体的理念,即把事情简单化并从他人的视角看待它们。第二个理念是关于你到底想达到什么目标的。第三到第六个理念建立在我们怎样完成我们想要完成的连续性事件的基础上。

从《极简主义》的行文结构上我们还可以看出,实际上弗格斯•奥康奈尔在教我们一套,最简单的解决问题方式,即“提出问题—解说理念—理念应用—案例分享—开始行动”,这是在每一章节里,我们都会看到的内容,也就是书中最简单却又最重要的东西,有始有终且目标明确。

说了这么多,关于极简主义的理论以及做事方式,最终的选择权还是在我们自己。抛下短期内的成效、异样眼光,仔细思考一下,仅限于生活物件、品质上的极简真的是我们所追求的吗?难道工作上真的就不应该极简主义了吗?

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