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如何应对加拿大移民局的背景调查

小猫咪 育儿 2024-01-23背景   移民局   推荐信   推荐人   加拿大   申请人   使馆   常见问题   联邦   人事   部门   真实   情况   材料   内容   工作   公司

当我们的移民申请进入到联邦审理阶段后,就要开始注意防范背景调查了。在联邦申请转到具体使馆后,就有可能进行,一般是在我们收到联邦档案号之后,一直贯穿整个联邦阶段,直至最后获批。

背调是抽查,不是所有的人都会背调。一般我们所递交的材料:身份证、护照、教育/培训经历、语言成绩以及工作证明都有可能成为背景调查的一个方面,大部分时候背调主要取决于递交材料的完整性、真实性和一致性,这就需要申请人材料不要出现瑕疵和错误。

背调对于申请签证是非常重要的,在背景调查结束后,调查人员会向签证官提交调查报告,如果调查情况理想,则签证申请程序会继续进行,加上材料齐全的话,可能很快会颁发签证;调查情况如果不理想,则会要求继续补料。

背调流程

1)开始时间

收到加拿大联邦档案号以后(一般递交材料后2-3个月),申请人就要提前准备一下背景调查。CIO预审阶段不会进行背景调查。香港或者北京使馆的签证官可能会打电话问单位人事,推荐人及部门领导,也有可能调查申请人本人。

2)调查对象

背景调查的主要对象是推荐人(一般是三方调查机构,或中国使馆的中方工作人员用中文调查),少数情况下也会对申请人本人进行调查(可能是使馆的签证官用英语核实),少数情况下也会调查人力资源部门。

3)调查方式

背景调查一般是电话调查(极少数情况下使馆会上门调查),一般调查推荐人是打推荐信留的公司固定电话,也有可能打信头纸上显示的公司固定电话,有时使馆可能通过114查询或者网上查询公司电话。调查本人一般是打申请人自己在申请表格上留的手机(一般也可以不留)。

4)调查内容

背景调查没有那么可怕,问题都很简单,不用紧张。调查的内容主要是申请人的工作内容(和推荐信保持一致),推荐人要了解推荐信内容。调查申请人本人的话,申请人自己要对递交申请表和推荐信的内容都比较清楚。

对于工作真实性调查只要申请人的背景真实,简单协调一下就可以了;如果申请人经历有包装,这时就要格外注意了。

对于同性伴侣申请人有可能使馆晚上会派人去住处调查同居真实性。

背调应对

1)应对原则

让使馆调查后认为你的工作经历是真实的,因此要用一颗平常心去准备背景调查,除了推荐人,其他部门不要特别刻意,让人明显感觉就是有预谋的逢场作戏就不好了。对于非推荐人,问题不一定都100% 回答准确,有些时间记不住是正常的,不出大的误差就可以。切记做到可以不说,但不要乱说

2)一般措施

对推荐人的调查是最常见的,由于推荐信应该是推荐人写的,因此推荐人应该对推荐信上的信息很清楚,应该对申请人比较了解,所以关键是要让推荐人对你的工作起止时间,工作职务,工作内容,工作薪水等情况比较清楚,同时可能还会问一下推荐人与申请人关系的问题,例如你们什么时候认识的?推荐信是你写的吗?为什么找你写推荐信?签字是中文还是英文?

对于人事和财务调查较少,一般是通过114查询或者通过公司信头纸或网站上的电话,人事能够知道你在公司大概的时间,大概的职位,大概的薪水就可以,不需要特别具体,因此知道就好,不需要特别做作。

稳妥起见,对于小公司申请人应该协调好前台、人事、财务及推荐人,尽量让有可能接到电话的人了解你的大概职业和大概工作时间,具体的不需要了解太多。如果申请人情况都是真实的,并且公司不大,所有的人都认识,就比较简单。对于大型公司由于人事关系复杂,调查人事或财务的几率很小,所以即使无法协调也不用担心。

背景调查问题没有标准答案,也不需要找最好的答案,只要合理恰当就可以,重要的是能说明这个事情确实是真的。

常见问题

这里仅作参考:对于一些常见问题的参考回答,不是标准答案,建议根据具体情况来确定。

1)调查推荐人常见问题及参考回答

问:推荐信是你写的还是别人写好你签字的?

我写的,我的英语写作还可以。或

我写的中文,秘书或者找人给我翻译的英文,我签的字。(对英文不好的推荐人这样说)

问:为什么找你写推荐信?

我是XXX(职务),对所有员工都有大体了解,XXX表现突出,我写推荐信能给出一个比较客观、综合的评定。或

我是XXX(职务),由于工作需要,我们接触较多,对XXX的任职和工作比较清楚。

问:他如何跟你沟通的?

向我如实陈述他移民的想法,作为XXX,我并不希望他离开,但我还是尊重他的个人选择。

问:他什么时候入职的?是全职工作吗?在公司工作有多长时间?都做哪些工作?

他XXX年XX月入职,在我公司任职XXX,一直从事XXX,具体工作有XXX。

问:他在你们公司的薪水大概是多少?

月薪或者年薪大概XXX。(问的不是推荐人,是公司其他同事或者人事部门的话,不清楚直接告诉他们不知道,或者薪资保密等,这是可以理解的)

问:你们公司主营什么业务?公司规模多大?他工作的部门有几个人?

我们公司主要是做XXX,员工大概有XXX人,他工作的部门有XXX人。

2)调查申请人本人常见问题及参考回答

问:是自己申请的吗?

自己申请的。或

请有资质的XXX代理申请的。

问:为什么选择登陆XXX城市(申请表中)?

没有特殊情况就说有朋友,有同学,有亲戚,曾经去过等等,或者说对这个城市有所了解,喜欢这个城市(如果这样说的话需要你这个城市有个基本的认识)。

问:你平时的工作职责?

这个需要申请人对推荐信里的大概职责有个了解,所以不仅要推荐人,申请人也要做到对推荐信内容比较清楚。

注意事项

1)熟悉材料

为了应对背景调查,申请人应该对申请的核心细节有所了解,对打算登陆城市有所了解。其次就是申请人应该对申请过程中的申请表格、推荐信、体现的工作相关内容了解清楚。应对调查时说得自然一点,口语化一点,不要让签证官感觉像是在读稿子。对于如果因为申请需要进行一定必要的包装,请务必协调好各相关方。

2)尽量简单

申请人应该将复杂问题简单化,使馆只需要确认你的大概情况没有问题就可以,他们不需要也没时间了解你的所有细节,尤其是错综复杂的细节。问题简单了反而不容易引起使馆的怀疑和调查,即使调查也容易应对。

3)尽量真实

尽量如实体现经历,不必要的地方就不要做修改,真的就是真的,真的心里就有底气。

4)保持一致

对工作经历比较复杂的申请人,应该把递交申请的工作经历梳理清楚,自己不要只照顾自己的想法,与递交申请不一致,导致申请处问题。

在申请加拿大移民签证过程中,有时候会出现调取申请人之前的出入境记录。举栗子:大家都知道加美信息互通,所以填写移民信息的时候要与前面申请美签的时候信息保持一致。

5)敏感事项

对于一些特殊的申请人,例如一些因私护照没在自己身上的,一些央企国企高级别干部,有较为敏感的区域出入境记录的人群,包括有些曾经在华为工作的员工,这些敏感人群还要做好很大可能进入安全调查程序的心理准备。

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