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资深HR告诉你,如何撰写一份高效的简历——魔都求职手册

小猫咪 育儿 2024-01-23高效   简历   求职信   概率   意愿   简洁   关键词   错误   完整   手册   发现   机会   时间   项目   喜欢   专业

什么是一份高效的简历?

在做求职辅导时,常常发现有这样一个误解,求职者喜欢把简历搞得很漂亮,显得很高大上,尤其是应届生像一份非常正式的文件。

这不是一份“高效”的简历。

一份“高效”的简历,只需要起到三个作用:

  1. 让HR发现你;
  2. 让HR给你提供面试机会;
  3. 向面试官(大概率就是你未来的上司)展现你的能力!


如何撰写一份高效的简历,我们需要知道如下事项。

谁来看你的简历?

前面提了,写简历的第一作用是“让HR发现你”。这里你需要了解一个情况,谁来看你的简历?按现在大部分公司的操作流程,第一个看你简历的是:AI——智能筛选简历软件

现在互联网招聘平台,一个职位招聘信息发布之后,通常能够收到几百份,甚至上千份的简历。HR是没有时间来看完这些简历的,标准操作就是用软件筛选简历。通常选定年龄、性别、学历、专业、所在地等五个基本条件,再加上“关键词”进行筛选。

前五个是客观条件,关键词则是决定你能否被HR看到的重要因素,一份简历里有没有HR想要的关键词,就成为能不能被发现的主要因素了,如果不能被HR发现,那再优秀的人才也只能“躺在”简历库里,最后被清除。

在简历里设置关键词,就是在写个人特长、工作经历时,描述的文字需要包含这些关键词。但什么是HR想要的关键词呢?这个我们需要去招聘广告里寻找。以下图的工程项目经理的招聘要求为例。


红圈标注的就是关键词,有:招投标、工程造价、建筑材料、项目结算、成本核算等。

如果你要应聘这份工作,那你投递的简历里,必须包含以上五个关键词,都包含最好,不行的话,至少要有三个。

通过AI筛选之后的简历,HR才会仔细的一份份看,如果筛选的简历数量不足,则会减少关键词数量,增加筛选结果。

这时,简历的作用就是:让HR给你面试的机会。要争取到面试机会,重要的就是让HR喜欢你的简历。

HR喜欢什么样的简历?

当然是喜欢那些简洁完整,没有明显错误,并且求职意愿明确的简历!



简洁完整的简历

简历要求简洁这比较容易理解,就是用较少的文字来撰写,最好控制在一到两页。那怎样的简历算完整的呢?我推荐用那些招聘网站的简历模板。


以某招聘网站的简历模板为例,注意左边项目,右边的勾,当所有勾都显示出红色了,就说明你的简历完整了。每一项的具体内容也按模板要求的填写就可以了。

大部分的招聘网站都运行了十几年了,简历模板已经打磨的非常完美,适应大部分的简历筛选软件和HR的阅读习惯,强烈推荐使用。如需要单独纸质简历,从招聘网站导出一份即可。

没有明显的错误

除了简洁完整,一份让HR满意的简历还不能出现明显的错误。在阅读简历时,我们发现主要的错误有以下几点:

1、错别字,现在的输入法软件联想功能太强大了,拼音输入法又常常同音不同字的现象又多,常常因此出现错别字。

2、时间错配,简历就是根据时间先后顺序发生的事件的排列,简历中的时间千万不能写错。用招聘网站填写简历时,当工作时间相互重叠时,会提醒你。常常发生的是毕业时间与第一份工作时间不匹配,如是成人教育获得的学历,请注明,不要让HR猜测。

HR是根据时间来判断简历真实性的。如,大部分人大学毕业年龄应该在22岁前后;两份工作之间的间隔不能重叠,但也不能太长等等。

3、不符合常识,简历中忌讳出现异于常人的事迹,如:连续加班80个小时;自我评价长的挺漂亮的,等等。用奇葩简历做关键词上网搜一下,可以搜出很多类似的简历。大家不要笑,这是我们做HR真实遇到过的。也许有些人是想“以奇取胜”,请相信我,99%的HR都是正常人,用正常人的眼光去看简历的,这些不符合常识的简历,是不能通过筛选的。

求职意愿明确

HR看简历,还希望看到明确的求职意愿。现在面试的失约率很高,HR希望约一位求职意愿明确的候选人来面试的。

要表现出明确的求职意愿,最好的办法就是在投递简历时附加一份求职信,现在大部分的招聘网站都有求职信这个项目。

投递时简历可以用同一份,求职信则建议根据公司和职位单独写一份,不用很长,控制在100-200个字即可。求职信建议按如下结构写:

1、对应聘公司,以及应聘岗位的认知;

2、为什么应聘,以及与岗位相匹配的优势。


满足了以上几点,大概率能通过HR的筛选,进入到专业面试官那里了。

简历应该向专业人士展现什么内容?


通过HR筛选的简历,最终会送到用人部门负责人那里,由他/她决定是否邀约面试。这些负责人是专业技术方面的专家,他们看简历更关注的是专业能力。要通过简历体现自己的专业能力,一般我们建议在这样表达。

1、写简历时尽量多用专业术语,每个行业有自己的专业术语,一个术语可以代表很多内容,术语也可以就是上文提到的关键词。

2、要写至少一个你参加的,成功的专业项目或成果,要着重写该项目或成果给你带来的进步,即你通过这个项目学到了什么,提高了哪方面的技能。

3、如参加了行业协会,有发表过专业论文或其他相关文章,请注明,这些都是加分项。

当然以上的内容必须是真实的,千万不要伪造或夸张。面试的时候,面试官的主要任务就是核实你的简历的真实性。

这样的简历大概率能通过专业负责人的筛选,而获得一次的面试机会。



能够达到以上三方面要求的简历,就能获得面试机会,有了面试的机会,离成功又近了一步。


专注制造业二十多年,丰富的人力资源管理实战经验,更多职场经验分享,欢迎关注我。

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